Управление проектом​

Информация о курсе

Этот интерактивный курс дает участникам необходимые знания и инструменты для применения проектного подхода в работе.


Цели

  • Формирование единых стандартов, языка и концепций управления проектом
  • Освоение эффективных инструментов управления проектами, работающих на практике, а не в теории
  • Повышение компетентности в управлении проектной командой

  • Для кого

  • Руководители и сотрудники, управляющие проектами
  • Участники проектных команд
  • Кураторы проектов
  •  

    Продолжительность

  • 3 учебных дня (полная версия)
  • 2 учебных дня (базовая версия)
  •  

    Ключевые темы

    1. Специфика проектной работы
    2. Инициация проекта. Как начать проект.
    3. Проектная команда
    4. Планирование в проекте
    5. Выполнение проектных задач. Мониторинг и контроль.
    6. Управление изменениями в проекте
    7. Завершение проекта

     

    Работа на курсе

  • В ходе курса несколько проектных команд, сформированных их участников тренинга, работают над выбранными реальными бизнес-проектами, осваивая инструменты управления проектами.
  •  

    Развиваемые компетенции

  • Управление проектом
  • Планирование
  • Постановка целей
  • Системное мышление
  • Принятие решений
  • Контроль
  • Управление командой
  • Управление изменениями
  •  

    Программа курса


    1. Специфика проектной работы

    ico31 Вводный модуль определяет рамку курса, дает основные понятия и проектную терминологию, задает стандарты проектной работы

     

     

  • Проект как особый вид деятельности.
  • Отличия управления подразделением от управления проектом. Виды проектов.
  • Фазы проекта. KPI для каждой фазы проекта
  • Основные процессы в управлении проектом.
  • Участники проекта
  • Компетенции менеджера проекта

  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • Критерии для применения проектного подхода
  • Модель процессного управления проектом
  • Структура участников проекта
  • Проектный треугольник
  • Модель компетенций менеджера проекта
  •  

    2. Инициация проекта. Как начать проект

    ico25 Продуктом этого модуля является проработанная проектная презентация, готовая к представлению руководителям, спонсорам, стейкхолдерам, кураторам, участникам проектной команды.

     

  • Бизнес-кейс и идея проекта
  • Миссия проекта и цели проекта
  • Содержание и рамки проекта
  • Проектные требования
  • Стратегическое планирование основных этапов проекта.
  • Заинтересованные стороны. Анализ заинтересованных сторон. Определение приоритетов,стратегии и тактик влияния
  • Принятие решения о проекте
  • Защита проекта
  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • Матрица селекции идей
  • Устав проекта и техническое задание
  • Матрица потребностей заинтересованных сторон
  • Инструмент «В рамках – Вне рамок»
  • Крупнофазный план проекта
  • Анализ заинтересованных сторон
  • Проектная презентация
  •  

    3. Проектная команда

    ico1 Умение формировать проектную команду, ставить цели, мотивировать, распределять задачи – важные компетенции и основа для успехза руководителя проекта.

     

  • Выбор организационной структуры проекта. Типы структур.
  • Действия менеджера проекта по формированию результативной проектной команды
  • Признаки эффективной команды
  • Групповая динамика – этапы развития команды

  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • Алгоритм формирования проектной команды
  • Модель эффективной проектной команды GRPI
  • Этапы групповой динамики проектной команды (Такман)
  •  

    4. Планирование в проекте

    ico34 Модуль знакомит участников с эффективными инструментами для планирования проектной работы.

     

     

  • Значение планирования для успеха проекта
  • Структурная декомпозиция работ
  • Рабочий план проекта
  • Распределение ответственности и задач
  • Ресурсы проекта. Типы ресурсов и подходы к их планированию
  • Риски проекта
  • Ключевые процессы проекта

  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • План-график проекта и его оптимизация
  • Матрица RACI
  • Диаграмма Гантта
  • Ресурсный план проекта
  • Матрица рисков проекта
  • План по управлению рисками проекта
  • План проектных коммуникаций
  •  

    5. Выполнение проектных задач

    ico33 Модуль дает инструменты для поддержания ритма проектной команды, мониторинга, контроля, коррекции проектной работы.

     

     

  • Мониторинг и контроль – цели, способы, форматы
  • Встречи проектной команды
  • Управление решением возникающих вопросов
  • Стили лидерства в проекте и их связь с динамикой проектной команды
  • Принятие решений в проектной команде

  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • Повестка регулярной встречи проектной команды
  • Матрица стилей принятия решений
  • Инструменты принятия решений в группе
  •  

    6. Управление изменениями в проекте

    ico36В большинстве проектов возникают изменения. В этом модуле участники научатся профессионально реагировать на изменения и принимать решения, способствующие оптимальному выполнению проекта.

     

  • Анализ необходимости и рисков изменений
  • Типы изменений
  • Принятие решений об измененениях в проекте
  • Люди в процессе изменений. Транзиционная модель Бриджеса
  • Коммуникация изменений в проекте

  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • Анализ изменений
  • План по управлению рисками изменений
  • План действий при изменениях в проекте
  •  

    7. Завершение проекта

    ico37 Завершающий модуль посвящен процессам, связанным с завершением и сдачей проекта.

     

     

  • Сдача проекта заказчику
  • Работа с проектной командой на этапе завершения проекта
  • Действия при передаче проекта для масштабирования

  • Инструменты, осваиваемые участниками:

  • План действий по завершению проекта
  • Структура итоговой встречи проектной команды
  • Проверочный лист по завершению проекта
  •  

    Отзывы участников курса:

    - "В целом хорошее впечатление. Материал изложен структурированно. Много примеров. Насыщенная программа."

    - "Обязательно порекомендую данный курс коллегам. Информация дается структурированно и без воды, с приведением примеров. Спасибо!"

    - "Мне не совсем близка эта тема, но в целом курс оказался довольно интересным и самое главное живым по практической части."

    - "Мне понравился подход рассмотрения проектов, относящихся непосредственно к нашей компании. Понравился ритм тренинга и представленный материал."

    - "Емко, содержательно и полезно с практической точки зрения (решение кейсов по реальным ситуациям). 10 баллов!"